办公室职责:
(1)负责机构各种管理规章制度起草、修订、实施及执行监督;
(2)负责机构行政办公费用的预算,并控制行政办公费用在预算内执行;
(3)负责机构对内、对外通知等文件的起草,发送;
(4)督促有关部门及时完成机构各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(5)负责机构日常后勤工作,包括环境卫生、接待、办公用品等;
(6)完成机构领导交办的其他任务。
人事管理部职责:
(1)负责机构人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持;
(2)负责机构人力资源管理制度的起草、修订、实施;
(3)负责机构员工的招聘、录用、试用期、转正的相关管理;
(4)负责机构员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理;
(5)负责机构员工的薪资、社保与福利管理;
(6)负责机构员工的培训管理,制定培训计划,并安排落实;
(7)负责机构员工的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
(8)负责与员工进行积极沟通,促进机构与员工关系和谐发展,处理机构内部发生的员工劳动纠纷。
(9)负责机构员工的异动、离职管理,依据机构战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
(10)完成机构领导交办的其他任务。
财务部职责:
(1)参与制定本机构财务制度及相应的实施细则;
(2)参与本机构的项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;
(3)负责理事会所需的财务数据资料的整理编报;
(4)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;
(5)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向机构领导报告机构经营情况;
(6)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
(7)协助出纳做好收款工作,并配合各项目点做好财务分析工作;
(8)负责机构全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;
(9)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;
(10)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;
(11)负责机构员工工资的发放工作,现金收付工作;
(12)完成机构领导交办的其他任务。
督导部职责:
(1)监督检查和考核机构流程运行及制度执行情况,保证流程及制度的正确执行;
(2)监督检查和考核机构各部门(项目点)职能发挥及各级员工职责履行情况,保证部门职能切实发挥和岗位职责的有效履行;
(3)督促检查和考核机构工作计划的执行情况,保证机构年度目标的有效实现;
(4)督促检查和考核机构会议纪要、通知等文件的贯彻落实情况,确保机构各项政策及重要事项的高效落实;
(5)倾听员工心声,了解员工所急所想,并对机构领导和员工反映强烈的问题实施专项调查,营造文明和谐的机构文化氛围;
(5)建立健全机构督察制度体系,不断提升机构督查规范化水平的提升;
(6)完成机构领导交办的其他任务。
社工服务部职责:
(1)提供专业服务;
(2)给案主提供支持与指导;
(3)进行社会救助;
(4)建立资源网络;
(5)化解社会纷争;
(6)提供信息与机会;
(7)给予意见和建议;
(8)参与政策的制定与调整;
(9)提供政策依据;
(10)完成机构领导交办的其他任务。
宣传部职责:
(1)负责制作、管理和维护机构网站;
(2)组织举办机构各种大型活动;
(3)对机构举行的各项活动进行及时宣传;
(4)负责有关海报、展板、横幅及活动舞台背景的设计及制作;
(5)完成机构领导交办的其他任务。
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